「テレワーク」で会議をするときに大切なこと～「組織力」について

日本全国の
チームビルディングコンサルタントたちと、

「テレワーク」のセミナーを、
「テレワーク」で作っています。


チームビルディングを学んでいる仲間たちなので、
会議において活発な意見を交換し、合意を得るために何が大事なのか？
は分かっています。

しかし、そういったことが分かっていても議論に入り込み過ぎると、
議論を「ふかん」して見ることが難しくなります。

今回は、「組織力」について体験から学んだことをお伝えしたいと思います。

チームビルディングの「組織力」って？

チームビルディングとは、
「今いるメンバーで業績（生産性）をあげるチームづくり」を継続的に行っていくことです。


最強のチームビルディング®では、
「人材力」「組織力」「関係力」の３つのポイントを意識しながらチームづくりを進めていきます。


３要素のどのレベルに組織の問題があるのかを把握し、
そのポイントから改善することで、働き方を再構築していくうえでの再現性を高めているのです。

 「人材力」とは、人と人とは違う、ということを、自分も周囲も理解し、それぞれの強みを活かし合うことを大事にすること。

 「組織力」とは、そんな多様なメンバーが集まって成果を出すために、共通の目的・目標やルールなどを決めるということ。

 「関係力」とは、多様なメンバーの強みを活かすコミュニケーションを理解し実践するということ。

現場で働く人々のこれらの３つの力が、
それぞれどれくらいのレベルにあるかを知り、

ボトルネックとなっている力を底上げすることにより、
チーム全体の力を上げていきながら、組織の働き方を再構築していくのです。

意識したのは「組織力」

いままで私たちは、セミナーの開催を基本的に「個の力」によって行ってきました。

今回、仲間たちに向けセミナーの開催を全員で行うことを提案し、
賛同する仲間とともにセミナーを創っています。


チームビルディングを学ぶ仲間なので、
メンバーがどういった「強み」をもっているかは、だいたい分かっています（人材力）

異なった人材が、有意義に議論するためのコミュニケーションの手法も、
一通り学んでいるので、活発に議論することができます（関係力）

今回のチームでボトルネックとなっているのは「組織力」です。


そういった前提の上で、まず私が意識したのは、

「このセミナーが出来れば、皆の仕事のビジョンがどうなるか？」

を意識してもらうことです。


セミナーの共催を提案した時に、参加を表明した人たちの「目的」は様々でしょう。

「皆で作るセミナーに興味がある」

「セミナーの構成、どうなるの？」

「このセミナーを通じて、全国の見込み客と知り合いたい」

「楽してセミナー開催するチャンス(笑)」


セミナーが実現した後のビジョンが分かっていないので、
参加する人たちの「目的」はバラバラです。


メンバーはそれぞれ事業をもつ経営者なので、
参加の目的がバラバラのままでは、チームの一員として主体的に動いてはくれません。

「セミナーのパワポは共有するので、そのままあなたもセミナー出来るよ」

「このセミナーが完成したら、それぞれの「強み」を活かしてセミナーが共催できるよ」

「セミナー開催に対する負担も、シェアできるよ」

「オンラインセミナーなので、見込み客は全国に広がるよ」

こういったことを何度も何度も、伝えていきました。


この、「ビジョン」や「目的」を共有していくことが、
「組織力」を上げていくということなのです。

自分の考えは、思っている以上に伝わらない

「ビジョン」を何度も伝えるのは、
何度も伝えないとしっかりと伝わらないからです。

「ビジョン」は映像として頭のなかに浮かばなければなりません。
自分で考えた場合は、映像として「ビジョン」が浮かびます。


しかし、人の「強み」は人それぞれです。
「強み」が違うと、情報の受取り方も変わります。

そのため、何度も何度も、場合によっては表現も変えて伝えないと、
相手の頭に、「ビジョン」が描けるようにならないのです。

「組織力」を意識していても、議論がまとまらない！(笑)

セミナーに向けての第１回目の会議は、私が作ったセミナースライドをたたき台に、
どう分かりやすくするか？が主な議題でした。

メンバーは、今後、自分がこのセミナーを話すことが前提ですので、
様々な意見をぶつけてきました。


しかし、皆の強みがバラバラなので、
出てくる意見もバラバラです。

間違ったことは言っていないので、
意見を集約することができませんでした。

時間だけがどんどん過ぎていきます。


そんなとき、一人のメンバーが声を上げます。

「このセミナー、誰に向かって何を伝えたいですか？
　その人が、どう行動を変えてくれたら良いですか？

ということが共有されていないので、
みんなの意見がバラバラなんだと思います。」


そう・・・私はセミナーで伝える内容の「目標」を伝えていなかったのです。

自分では真剣に考えて作っているので、
当たり前にそれが伝わっていると思い込んでしまうのです・・・。

この意見には、ほんと～にハッとさせられました。


「目標」があいまいだから、意見の焦点がズレてくる・・。

チームビルディングは、やりながらでないと学べませんね・・・。

なぜ「組織力」を上げる必要があるの？

なぜ組織力を上げる必要があるかというと、

そもそも人の「強み」（人材力）がバラバラだからです。


このバラバラの「強み」が自分勝手に発揮されないようにしなければなりません。

「ビジョン」「目的」「目標」「ルール」「といったものをメンバー全員が共有して、
初めて建設的な議論が出来たり、仕事を効率的に行えるようになるのです。


しかし、目の前の仕事に追われていると、
効率が優先されて、なかなかそういった時間を持つこともできません。

「組織力」を上げていくためには、
意図的にそういった時間を持つことが重要です。

最近も、メンバーの一人から、

「ビジョンや目標が伝わってないので、
もう少しちゃんと伝えたほうが良いんじゃない？」

と言われちゃいました。


「組織力」を上げるって難しいですね(笑)


１０／２１に、

「テレワークで目標を実現するチームの作り方」セミナーを行います。

テレワークに限らず、
組織の生産性を上げていくためには何を意識しないといけないか。

が分かる内容となっています。


「テレワークゲーム」で体験しながら、
「組織力」の上げ方についても学べる内容となっています。

詳しくはこちらから

今回は、講師の私の紹介であれば特別料金で受講できますので、
興味がある方はご連絡ください。