皆さんこんにちは、税理士の佐藤です・・・小保方さんの「実験ノート」

ＳＴＡＰ細胞をめぐる論文の不正が問題になっています。


　理化学研究所は、小保方さんが論文のねつ造・改ざんに関わったと最終報告書を取りまとめました。


　小保方さんは【実験ノート】をキチンと記載していなかったため、ＳＴＡＰ細胞の存在を証明できませんでした。



　まさにＴＫＣの帳簿には、この【実験ノート】と同様の証明力があるのです。

　実験ノートには、必ずその日のうちに、日付、研究内容、署名をボールペンで記載しなければなりません。

　

　間違えた部分などは、修正内容が分かるように見え消しで修正し、ページに余白が残る場合には、後から追加で書き込むことを防ぐように斜線を引いて埋めるなど、改ざんが出来ないようにして証拠力を高めているそうです。


　要件を満たしたノートは、研究不正が疑われたときに自分を守る手段になります。

　ＴＫＣの財務システムも、不正経理が疑われないように【実験ノート】と同様の仕組みになっています。


　関与先が毎日記帳した帳簿は、一切改ざんがされていないことを証明できるよう、修正削除の履歴がすべて残るように、プログラムされています。

　さらに、毎月のデータは巡回監査で私たちが企業に訪問した際にお預かりをして、株式会社ＴＫＣのサーバーに毎月伝送をして保存されるため、関与先・関与税理士以外の第三者である株式会社ＴＫＣがそのデータ処理年月日を証明してくれます。


　ここまでして帳簿の証拠力を高めているのはＴＫＣ以外に有りません。

　帳簿の信頼性は、税務署や金融機関からも高い評価を受けており、税務調査の省略や優遇金利と言う形で実を結んでいます。


　今回の事件は私たちが関与先様にご指導させて頂く、適時正確な記帳は会社の経営のみならず、研究の世界でもとても大切な事なのだなと改めて感心致しました。