年賀状の発注前にぜひチェックしてください！

こんにちは。
MiG-p運営事務局の村山りか子です。

もう10月ですね。
だんだん、1年の終わりに近づきます。

年始を迎える準備がいろいろあると思いますが、
その中の一つに年賀状の作成があります。

先生のご事務所でも、お客様・提携先様への
年賀状制作は年末の恒例イベントなのではないでしょうか。
送り先を担当者に確認しながら整理したり、
印刷業者に依頼をしたりと
意外と工程のかかる面倒な作業が多いですよね。

今回は、そんな面倒な作業の手間を省き、
効率をあげるメルマガシステムの活用方法をお伝えします。

私はいつもギリギリになって作成するので、
年末はバタバタしてのんびり過ごせません。
そんな状況が毎年ストレスになのに、
どうしても先延ばしにしてしまうんですよね…。

先生のご事務所でも年賀状を作るのに、
思った以上に負担がかかっていませんか？

・どのリストに年賀状を送るか区別ができていない
・名刺を交換してアドレスがあるのに、
・毎年決まった人にしか年賀状を送っていない
・紙で送るとコストと手間がかかる

なかなか年賀状の作業に取り掛かれない…。
そんな方には解決方法が2種類あります。

【1．送る相手によって、送り方を紙とメールの2パターンに分けて送る】
パターン1：紙の年賀状
対象：お客様・提携先様・お得意先様には、
特別な年賀状をお送りしたいですよね。

パターン2：メールの年賀状
対象：アドレスは知っているけれどあまり面識がない方や、
一度しかお会いしていない方など。

名刺を交換してアドレスがあるのに、
毎年決まった人にしか年賀状を送っていないという場合は、
この2パターンで年賀状を送り分けしましょう。

【2．全ての方にメールで配信する】
どのリストに年賀状を送るか区別ができていない場合は、
メールの年賀状をすべてのリストに送ることをおススメします。

仮に紙で送る方と重複しても問題ないので、
持っているすべてのアドレスには、メールで送りましょう。

イベントメールをお使いいただいている方は、
年賀状のテンプレートをご用意しておりますので、
そちらをぜひご活用ください。

その他の方は、メルマガのあいさつ文に年賀状と同じ文言を入れたり、
画像を貼り付けたりすることで簡易的な年賀状になります。

もちろん、全ての方に紙で年賀状を、
送るというご事務所もいらっしゃると思います。

大切な方、日頃お世話になっている方に
1人ひとりに送れるので良いと思いますが、
その場合に、やはり時間はかかってしまいますよね。

そんな時にメルマガを活用して、時短できる方法があります。

登録したリストにラベルをつけることができるので、
印刷業者に渡す名簿をメルマガから抽出できます。
リストを作成することで、リスト整理の手間を省きます。

方法は下記の手順で行ってください。

1．メルマガのラベルに「年賀状送る」・「年賀状送らない」を追加します。
2．顧客リストに先ほど追加したラベルを登録する。
3．「年賀状送る」ラベルの人には、メルマガを作成する
　 「年賀状送らない」ラベルの人は、検索画面で検索をすると
　　そのラベルの方のみを抽出することができるので、
　　その抽出したリストをそのまま、印刷会社に渡すことができます。

最も良いのは、送る相手によって
年賀状の形式（紙かメール）を変えることですが、
送るまでの工程を効率化することで、
その他の業務やお客様対応の時間に充てることができるので
ぜひ、年賀状の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。

ご不明点ございましたら、お気軽にご連絡ください。


最後までお読みいただき、ありがとうございました。