株式会社アックスコンサルティング

内容の濃い クリスマス(メール)を送りましょう

18.11.29
07_MIGお役立ち情報
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お世話になっています。
MiG-p運営事務局の村山りか子です。

寒い季節がやってきましたね。
あと1ヵ月で、クリスマス。

アックスコンサルティングでは、
毎年ラウンジをクリスマス仕様にしています。
いつもより、華やかになるので気持ちがワクワクします!

今回は、クリスマスメールの内容を
どのような文章にすれば良いのかを具体的にお伝えします。
せっかくクリスマスメールなので内容の濃いものにしたいですよね。

毎年この時期になるとMiG-p運営事務局から
「クリスマスメールを送りましょう!」
とお伝えしています。

先生がなぜ、クリスマスメールを送る必要があるのか、
以前にもお話したことがありますが、念のためお話します。

1.開封される確率が高くなる
年賀状のご挨拶は、多くの会社がお送りする中、
クリスマスメールをわざわざ送ることってあまりないですよね。

なので、クリスマスメールでセミナーのご案内をした場合は、
メールを開封される確率が高くなります。
よりスムーズにお申し込みをしてもらえるでしょう。


2.誰にでも送ることができる
年末年始のご挨拶をしたいときに年賀状を送ると
喪中の方がいるのではないかと送るのを
躊躇してしまう方もいらっしゃいます。
その代わりに、クリスマスメールは、
誰にでも送ることができます。

3.人柄を伝えることができる
クリスマスカードでご事務所の様子や
先生のコメントが入っていると、
お客様はビジネス上ではない、
よりパーソナルな印象を持つようになります。
事務所のブランディングにもつながります。

上記の理由から
クリスマスメールを送ることをおススメしています。

しかし私自身、先生にクリスマスメールを送るときに、とても悩みます。

年賀状や暑中見舞いのメルマガは、
比較的に、文章を悩まずに送ることができます。

ですが、クリスマスメールは
「メリークリスマス」以外に何を伝えたらいいのか悩むからです。

今回は、サンプルとなる定型文を作成してみましたので、
ぜひ活用してみてください。
配信対象に合わせていくつかのパターンで
内容を作成するのは時間がかかるので、
誰が見ても差し支えのない内容を
1パターン作成することをおススメします。

いくつかパターンをお伝えします。
参考にしていただき、ぜひ作成してみましょう。

クリスマスメールのサンプル定型文

まず、メールの中身は文章構成を3つに分けます。
1.挨拶文
2.近況・先生のこと・事務所のこと
3.ご案内



実際に入れる内容について、ご説明します。


1.あいさつ定型文 サンプル

=====================
○○様

メリークリスマス!
今年もお世話になりました。

寒い日が続いておりますが、
素敵なクリスマスになることをお祈りしております。
素敵な年末年始をお過ごしください。

=====================

2.近況・先生のこと・事務所のこと

パターンは大きく分けて2つです。
配信先によっては、ご事務所のどこまでご存知かは違ってくると思うので、
そのあたりを考慮し、参考にしていただければと思います。

<パターン1>
・今年1年の振り返り
 2018年を振り返って、今年1年、先生自身に身に起こったことや
ご事務所としてどのような1年だったのか、など書いてみましょう。
いつもメルマガを送ってくれる先生はどんな先生なのかを
継続的に購読してくれている方にも、最近読者になった方にもお届けしましょう。

先生としても、1年を振り返る良い機会になるのではないでしょうか。
加えて、振り返った時に印象に残った写真が入っていると、
その時の様子がよくわかって良いですよね。

・来年の抱負
 1年の振り返りが済んでいる先生は、2019年の抱負について書いてみましょう。
 先生の個人的な抱負でも構いませんし、ご事務所全体の抱負でも構いません。
 
<パターン2>
・ご事務所の創業秘話や先生の生い立ち
 普段、創業時のことをお話されること少ないのではないでしょうか。
せっかくの節目の時なので、
いつもお話しないことをお伝えするのも良いと思います。

例)パターン1:今年1年の振り返りバージョン
2018年は、例年と違った取り組みを行いました。
〇周年を記念して、日頃の感謝の気持ちを込めて、
事務所の職員とお客様や提携させていただいている
会社様をご招待させていただき、食事会を行いました。

とてもよい機会となりました。
また周年記念のイベントを開催できればと思っています。

2019年は、新しく2名が入社する予定です。
またお客様の支援もより一層、尽力する所存でございます。


一斉に配信してご事務所のことをお伝えする際は、
読者によっては先生やご事務所との関係性が違ってくると思います。
なので、どの配信先にどんな内容を送ればよいか、考慮しましょう。

3.ご案内

 最後はご案内です。
クリスマスメールなので、少しお得と思えるご案内にすることがポイントです。

・セミナー開催の案内
・無料相談会の案内(期間を指定すると良いでしょう)
・書籍プレゼント
……

上記の他にも、ご案内できる内容であれば何でも大丈夫です。

ご案内 サンプル文
クリスマスメールをお送りさせていただいている方だけのご案内です!

1月10日(木)13:00~
「○○セミナー+無料相談会」
場所:恵比寿ビル1階

お申込み締め切り:〇月〇日
先着順ですので、お早めにお申込みください。

○○様のご参加を心より、お待ちしております。


年賀状を送ることができないけれど、
今年1年のお礼と来年のご挨拶をしたいという方は、
来年以降も配信するメルマガの開封率を上げるためにも、
ぜひクリスマスメールを活用してください。

もちろん、配信先に合った内容をお送りしたい方は、
配信フラグをたてて、配信先で送り分けをしても構いません。

せっかくのクリスマスメールなので、
ご事務所オリジナルのクリスマスメールにしましょう!

内容の濃いクリスマスメールが送れるようにサポートしますので、
書きたい内容や操作方法について、お気軽にお問い合わせください。

本日も、お読みいただきありがとうございました。

MiG-p事務局からも
可愛いクリスマスメールをお送りする予定です。

ぜひ、ご覧になってくださいね。