【メルマガ活用術】名刺の管理、他の事務所はどうしてる？データ化・顧客登録のすすめ★

こんにちは！
MiG-p運営事務局の武田です。

お電話にてご事務所のサポートをさせていただく上で、
「もう何年も顧客の登録できていないんだよね」
といったお話をお伺いすることも多いです。

そこで今回は、

・名刺を一元管理する方法を知りたい
・そもそも、何から手を付けたら良いか分からない

といった方に向けて、他のご事務所の運用例や対処方法をお伝えします。

1.名刺を管理する方法

手元に名刺はたくさんあるけれどデータ化はできていないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。

名刺を管理できていると、
業種や見込み度に合わせて効果的なアプローチを行うことができ、
その分メルマガの効果も発揮されやすくなります。

反対に、名刺をデータ化できずに手元に溜まってしまっている状態というのは、
こうした活用や効果を逃し、
機会損失に繋がってしまうことになるのです。

メルマガの効果を最大限に発揮する為にも、名刺のデータ化・一元管理することは非常に大切です。

ここでは、実際のご事務所で運用されている方法をご紹介します。

◆Excelで管理
基本的な方法ですが、名刺が増える度にExcelのシートに手打ちで入力していくというものです。
各担当者ごとに所持・データ化している場合も、
ご事務所の全顧客を一覧で見られるシートを作っておくと管理しやすいです。

所長先生お一人で運用される場合は、業務などでお忙しくなると入力作業が止まってしまうこともあるので、メルマガ担当の方を決めて定期的に入力しているご事務所が多いです。

◆アプリを活用
名刺管理アプリを活用しているご事務所も多くいらっしゃいます。
スマホのカメラで名刺を撮影するだけで、記載されているメールアドレスや電話番号をデータ化してくれるので、入力の手間がかからず便利です。
MiGでは、名刺管理アプリEightで吐き出したCSVデータをMiG用のCSVに変換できるシートもご用意しています。
まだデータ化をされていない方は、この機会に名刺管理アプリを活用されるのもおすすめです。

◆名刺登録会社に外注
何十枚・何百枚もたまった名刺を全てデータ化して登録するなんて気の遠くなる作業...

という方は、現在たまっている分は思い切って外注するというのも選択肢のひとつです。
実際、何百枚と貯まっていた名刺を外注でデータ化し、
顧客登録を進めたご事務所もいらっしゃいます。
その後増えた名刺は定期的に登録する仕組みを作っていくことができれば、
もう名刺をため込む心配はありません。

MiG-p運営事務局より、仕組み作りの方法や外注先の相談・紹介もできますので、
気になることやご質問などございましたらお気軽にご連絡をお待ちしています。

２.顧客登録全般についてのお悩み解決策

◆MiG-pヘルプサイトを活用
メルマガをお使いの中で、MiG-pヘルプサイトがあることをご存じでしょうか。
こちらには、MiGの顧客登録や記事作成の方法など、MiGでできることとその手順が書かれています。
「顧客登録、なんとなくは分かるけれどきちんと手順を確認したい」という方は、
ぜひ一度こちらのサイトより顧客登録方法をご確認ください。

《MiG-pヘルプサイト》
http://mi-g-manual.net/help01/28/

ご存じの方も多いとは思いますが、顧客登録には、
個別で登録する方法と、一括で登録する方法があります。
10件を越えるようであれば一括で登録する方がおすすめです。
上記のサイトにてどちらの方法も手順を記載しておりますので、
ぜひお役立てください。

◆MiG-p運営事務局にお問い合わせ

・マニュアルを読んでもよく分からない
・手順を都度確認しながら進めていきたい
・登録時の懸念をその場で解消したい
・今後の登録方法についても相談をしたい

このようなお悩みやご要望のある方は、ぜひ一度お気軽にMiG-p運営事務局にご連絡ください。
顧客登録の進め方やその後の仕組みづくり、その他のご相談も含めてサポートをさせていただきます。

MiG-p運営事務局直通番号
03-6277-3293

おわりに

メルマガを使って関係先を構築していく為にも、定期的な顧客登録はとても重要な活動となります。
交流会などを通して新しい名刺を増やす活動をする➡MiGに顧客登録する➡メルマガを通して関係を築く、
こういった活動の積み重ねが大きな案件に繋がったご事務所も数多くいらっしゃいます。
この機会に顧客登録、ぜひ進めてみてください！

MiG-p運営事務局も精一杯サポートさせていただきますので、
引き続きどうぞよろしくお願いいたします！

最後までお読みいただきありがとうございました！